Geplaatst op 12 november 2018

De VVON zoekt flexibele en communicatieve Managementassistent (m/v)

VACATURE: MANAGEMENTASSISTENT (M/V)

De VVON zoekt een flexibele en communicatieve teamspe(e)l(st)er die zelfstandig vanuit huis kan werken voor gemiddeld 12 – 15 uur per week.

De Vakbond Voetbal Oefenmeesters Nederland (VVON) is dé vakbond van voetbaltrainers in Nederland. Met meer dan 4000 leden zijn wij een factor om rekening mee te houden in het hedendaagse voetballandschap. 

Sinds 1946 behartigt de VVON de belangen van voetbaltrainers in Nederland.
Leden ontvangen hulp en advies bij het aangaan van een arbeidsovereenkomst, bemiddeling bij arbeidsconflicten en professionele rechtsbijstand bij arbeidsconflicten met voetbalwerkgevers zoals bij een op non-actief stelling en/of bij (dreigend) ontslag.

Daarnaast ziet de VVON het als haar taak de voetbal specifieke kennis van haar leden voortdurend te verbeteren. Dat doet zij o.a. door het organiseren van bijscholingen (studiedagen, congressen en symposia) het aanbieden van online oefenstof(video’s) en de uitgave van het magazine “De TrainerCoach”.

Het bestuur van de VVON bestaat uit een voorzitter, penningmeester en secretaris. Daarnaast zijn er in de zes VVON-districten districtscoördinatoren en districtsvertegenwoordigers beschikbaar voor advies en het beantwoorden van vragen door leden.

Voor de verdere professionalisering van de VVON zoeken wij met name ter ondersteuning van het bestuur per 1 februari 2019 een managementassistent (M/V) De inzet van de managementassistent wordt grotendeels bepaald door de wisselende hoeveelheid werk vanuit het bestuur en de activiteiten die worden georganiseerd door de VVON. In sommige perioden wordt van de functionaris verwacht dat hij/zij 5 uur per week ondersteunt, in drukkere perioden 25 uur per week.

De VVON zoekt een managementassistent die enthousiast wordt van een functie met een flexibel karakter, ervaring heeft in het ondersteunen van een bestuur/directie van een belangenbehartiger, of een soortgelijke organisatie.

Bijzonder aan deze functie is dat je niet alleen uitvoerend bezig bent, maar ook beleidsmatig meedenkt en voorstellen ontwikkelt voor de uitvoering van dat beleid.

WAT ZIJN JE BELANGRIJKSTE TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN?

  • Je ondersteunt het bestuur bij de uitvoering van uiteenlopende werkzaamheden waaronder het notuleren van vergaderingen, zoals de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering en landelijke vergaderingen met coördinatoren, vertegenwoordigers en/of ambassadeurs in de 6 VVON districten en bewaking van de actiepunten en communicatie hierover
  • Je levert een bijdrage aan het concept jaarverslag
  • Je onderhoudt contacten met (keten)partners (KNVB, CBV) en sponsoren
  • Je coördineert het ledenbeheer (ledenwerving/ledenbehoud)
  • Je verstrekt gevraagd en ongevraagd informatie aan bestuur over relevante beleidsterreinen
  • Je biedt administratieve ondersteuning t.b.v. bijscholingen (aanmelding/betalingen en licentiepunten toekennen via website)
  • Marketing en communicatie:
  • (mede) ontwikkelen en uitvoeren van beleid inz. werving- en behoud van leden
  • (mede) ontwikkelen en uitvoeren van social mediabeleid
  • coördinatie inhoud/oplage magazine De TrainerCoach
  • vervaardigen van de 2-wekelijkse nieuwsbrief
  • actueel houden website en schrijven/plaatsen van korte teksten/mededelingen etc.

WAT VERWACHTEN WE VAN JE?

  • Je beschikt over een geschikte werkplek om je werkzaamheden vanuit je eigen huis te kunnen uitvoeren (jouw woonplaats is dus minder relevant)
  • Je hebt een opleiding tot managementassistent/directiesecretaresse, communicatie/marketingmanager of andere soortgelijke, voor de functie relevante, opleiding afgerond
  • Je beschikt zo mogelijk over enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie
  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau
  • Je kunt goed werken met Word, Excel, PowerPoint
  • Je kunt zeer zelfstandig werken en stelt prioriteiten, hebt een open en constructieve houding en handelt proactief met oog voor het kader waarbinnen je intern en extern opereert.
  • Je bent iemand die effectief communiceert, organiseert, terugkoppelt, de vinger aan de pols houdt en zo bijdraagt aan een geolied werkende organisatie.
  • Je bent integer en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.
  • Je hebt belangstelling voor sport in het algemeen en de voetbalwereld in het bijzonder.
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend
  • Je kunt redelijk (schriftelijk en mondeling) communiceren in het Engels

WAT MAG JE VAN DE VVON VERWACHTEN?

Wij bieden je een uitdagende en zelfstandige functie welke nieuw is binnen de VVON en die je dus grotendeels naar eigen inzichten en vanuit huis kunt gaan inrichten/invullen.
Er is een passende vergoeding beschikbaar in overeenstemming met de zwaarte van de functie.

HEB JE INTERESSE OM BIJ ONS TE KOMEN WERKEN?

Herken jij jezelf in bovenstaand functieprofiel? Laat het ons dan weten en solliciteer. Je kunt tot uiterlijk 1 december 2018 solliciteren door jouw sollicitatiebrief + cv per e-mail te sturen naar info@vvon.nl

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met:
Arnold Westen (voorzitter VVON), per e-mail via info@vvon.nl of telefonisch via 06 – 49287720.

PDF-versie vacature